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第十章 职场培训之转接电话(二)(3/3)

得过现在的大学生了,实打实的知识分一个啊。

难怪这个小菜鸟这么自豪,因为人家有骄傲的资本。

不过想到是在1945年生的,diana雀跃起来了:“你妈妈的名字不会是叫‘胜利’吧?”

穆亦漾的反应忒快,她咧嘴笑了笑:“又不是抗援朝年代,叫什么胜利啊。我妈妈的家没那么土,我妈的名字,那可是辈份起名的。”

难以置信,diana睁大了双:“真的假的?那个年代生的人,又不是男孩,你妈起名字还排辈份啊?”

穆亦漾更加得意洋洋,尾都翘到了天上去了:“女生又怎么了,我妈还就跟着排了辈份,‘绍’字辈的,名‘兰’,惠质兰心的兰。权绍兰就是我妈。”

以前,因为重男轻女的思想,女孩的名字一般不会排班论辈,有些女孩连名字都没有,只有姓氏。可是,多亏穆妈妈托生在不一样的家族,接受了不一样的教育,所以才会有不一样的人生。

得嘞,真是龙生龙凤生凤,妈妈是个知识分,连生的女儿也比别人优秀,基因遗传吗?想起自己那只会一味溺女儿的妈妈,胡搅蛮缠任的妹妹,diana滋生了一无对比就无伤害的念。别人家的妈妈别人家的妹妹,优秀的都是别人家的。自家的基因是否需要改良呢。

两人原本正在培训,怎么跑到家长里短了,严重偏题。

diana又重新开始了培训:“刚才说了接电话的问候语,现在,我们转接电话的过程中需要注意的事项。你看看这段模拟对话。”

穆亦漾看到那段模拟练习是这么写的:

总机:ninhaohotel,haimen。howmayihelpyou?

来电者:我要找采购

总机:好的,上为你转接。谢谢您的来电。(转电话)

diana说:“看到这句‘谢谢您的来电’了吗。对于外线电话,我们把电话转到客人要求的分机之前,要对客人说谢谢。”

我不是已经客人的要求转电话了吗,还要特别谢客人的来电。我帮客人事,不是应该客人跟我说声谢谢吗,为何反而要谢客人?服务行业真有这么礼貌吗?应该是因为其它的原因才谢的吧。

其实,这句谢谢并不仅是礼貌这么简单。因为,酒店开门生意的,目的就是赚钱。既然人家打来电话,不是什么原因,找人的,聊天的,谈业务的等,只要有电话,那么就意味着各各样潜在的机会。反之,如果电话很少,那么就意味着,你这家酒店没人气,住的人少,生意差。因为,只要有人的地方,才会有联系,所以电话才会多。既然是这样,电话就意味着潜在的经济利,那么,我们谢来电者,又何乐而不为呢?

听了diana的解说,穆亦漾觉得,不是不是这个理,反正,谢谢这句话,不得罪人。

“外线电话我们需要谢来电者,但是内线电话我们就不需要谢了。”diana悠悠地说着。

穆亦漾又开始脑补这两者的区别:看来,我们这是内外区别对待。外人嘛,又是潜在的经济效益,所以客气。内线吧,自己人,就毋须如此讲究那么客

如何转接电话介绍完毕,接下来,到挂断电话。

“我们转接客人的电话,在转通了之后,我们可以直接挂断。还有别一情况,来电者只向我们咨询问题,并没有要求我们转电话到其它的分机。那么,当我们回答完客人的问题后,在客人挂断电话之后,我们才能挂断电话。这也是礼貌问题。”

这个好理解。就像我们送客人门,也是等客人走了看不到背影后,我们才关的门,而不是当着客人的面直接甩门。一样的理。

看到穆亦漾如捣捶似的不断。diana觉得有必要给时间让这个小菜鸟消化一下,于是她便让穆亦漾自己练习。

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