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总之一句话,用
多多。
sandy拿
一份昨天的pabx报表,这份报表是蓝底复写联。她指着报表上的数据告诉穆亦漾:“linda,这是一份pabx报表。这报表每天都会整理归档,以日期为标准。你看,这是复写联,正联我们每天早上07:30之前,对面财务
的日审就会找我们要报表。”
接着,sandy就一个一个地将pabx的主要功能及
作都教给穆亦漾。
在pabx可以查看客房的状态,
作也很简单。先输st,st也就是英文status的缩写,然后再输
8,最后输房间号码,然后,系统自动会
一系列的信息
来。这些信息包括客房是否是可卖,其中,cl代表的是
净房,可卖;di是脏房,不能直接卖给客人
住,需服务员打扫
净之后才可以卖房。
信息里面显示dnd,那就说明客人要求设置了免打挠服务。
信息里面显示type1,说明客房已经开通国内国际长途权限;如果是tpye4,表明客房只能拨打市话;要是显示的是type5,代表着客房的外线电话已经被禁止,只限于酒店内
通话。
穆亦漾有
不理解,现在通讯手段这么发达,一个五星级酒店的客房电话竟然限制得这么苛刻。在海市,就算是一个小旅馆,别说市话了,国内长途都是免费拨打。可是作为国际知名品牌的星球酒店,客人在客房里打市话竟然还要收费。
因为觉得太难以接受,穆亦漾直接问sandy,酒店的市话是如何收费的。sandy说在客房拨打市话是
次数收费的,一次收费一块钱,不受时间长短的限制。
也就是说,你打一分钟的市话,收费一块钱。你打1个小时的市话,也是收费一块钱。
真要碰到斤斤计较,分毫计算的客人,他不打个把小时都觉得浪费了1块钱。
sandy还说个有趣的小故事,说有位浙江的中年男人,不想浪费这1块钱,每次打市话,至少半小时以上。
穆亦漾好奇地问sandy她们是如果知
的,sandy说,总机
眉们在检查pabx报表时,发现这个房间的市话通话时间每天至少超过30分钟,一开始她们以为是客房电话
了问题,打电话给电信服务中心查询,后来人家机房的人查过之后告诉总机,一切正常,属于正常通话的时间。这个客人在结账退房时,嘴里还嘟囔着酒店市话收费不合理,一次就要收一块钱,所以他每次打市话就开始煲电话粥,把这一块钱给赚回来。前台的
眉听了之后,那黑线都爬满额
。
这年
,从来不缺奇葩。
既然已经说到电话收费问题,sandy就接着介绍如何在pabx上
作电话权限。
“1”代表开通国际国内长途,当然,市话肯定是包括在内;“4”代表开通市话;“5”代表禁止拨打外线电话,也就是,国际长途、国内长途以及市话都不能拨打。
在pabx上
作电话权限,先输
4个“*”键,系统接收到指令后,直接
电话权限的
作程序;显示屏
现req时,输
“chn”,系统
下一步,
现code,此时输
“500”,然后,系统
下一步的指令,
现rn,接着输
“8 房号”,系统
下一步,
现tn,输
客房电话的tn号码,系统继续下一下,
现type,输
相应的权限数字“1或4或5”,系统
电话设置的最后权限指令,最后
现req,如果还有其它房间一起设置电话权限时,继续回到第一步的输
“chn”,如果没有需要设置电话权限的房间时,则结束
作,输
“end”。这样,整个
作过程结束。