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然后,她又翻到另一页,找到其中一个写着tl2015说:“tl2代表了市话中继,同样的,15表示序号为15的市话中继线。”
原来,酒店一共有22条长途电话中继线,30
市话中继线。
穆亦漾灵光一闪,难怪总机一共有5台话务台,每台话务台最多同时接听6个电话,加起来一共不就是30吗?
呵呵,话务台的数量会不是就是
中继线的数量来匹
的呢?
虽然穆亦漾这样想,但是她并没有问sandy。毕竟,这只是自己的神来一笔的胡想,没有事实依据。
穆亦漾
光在pabx报表上打量,突然,她看到一个比较特殊的格式及号码,于是她问sandy:“这个号码跟别的号码不一样,其它号码要么是tl1开始,要么是tl2开始,可是,她却以a开始?”
sandy一看,哟,好家伙,师傅还没来得及开始教,徒弟就迫不及待地发现问题。她用余光瞥了瞥这个好奇宝宝:“这是其中的一个特殊情况。以a开关,就代表着打电话的人是用密码拨打外线的。你还记得,酒店里只有一小
分的人有权限可以拨打外线,其他的人,只能通过我们总机帮忙拨外线。对吗?”
这个穆亦漾记得很清楚,她
了
。sandy继续说:“这些有密码的人,一般是销售
或者餐饮
的经理,他们有自己的权限,在任何一
分机,通过密码直接拨打外线电话。”
原来如此,是销售
或餐饮
的经理级别以上的人在任何一台分机随时可以拨打外线。
既然如此,那么穆亦漾又想到一个新的问题。酒店的任何一台电话,他们都可以通过密码拨打外线,那么打电话产生的费用,怎么计算呢?算到谁的
上?
sandy想当然地说:“谁打的电话,费用就算到他们所在
门。”
她又指着另外一行字,给穆亦漾看:“这是我们
照客人的要求设置的叫醒服务,房间号码,叫醒时间,pabx全
都显示
来。”
想了想,她又总结了一句:“一句话,我们在话务台上的
作,除了转接电话之外,其它的所有
作,pabx全
都打印
来。”
那么,pabx就是话务台的实时记录机。话务台
行的
作,pabx
上就打印
来,不是实时记录机是什么。
林林总总说了这么长时间,终于把pabx的培训给教完了,sandy回到桌
前面坐下来。她随手拿起一张压在话务台下的一张a5表格,递给穆亦漾:“这份表格,就是我们在帮其他
门的同事拨打长途电话时,需要填写的。这里,需要填写日期、
门、拨打电话的人、拨打事由。填写完成之后,我们
给要求拨打电话的
门,由他们的经理签字,最后他们再
给财务
。”
穆亦漾问:“填写拨打电话的事由,是我们填写还是要求打电话的人填写?”
sandy说:“我们来填写。在拨打电话之前,他们会告诉我们原因。如果他们没有主动告诉我们原因,我们要问清楚,然后再写上去。”
“那如果他们不肯告诉我们原因怎么办?”不排除一些比较拽而且比较脾气烦躁的人。