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第十一章 职场培训之话务台(3/4)

sandy也不是第一次培训新员工了,瞅着穆亦漾的反应,她知自己说话语速过快的病又犯了,只能再重新慢慢地给穆亦漾说第二遍。

说完之后,穆亦漾学得还是听得不太清楚,可是她不想再听sandy说第三遍,于是自己主动要求重演一遍过程给sandy看,如果中间错的话,再由她来纠正。

穆亦漾着自己的理解给sandy演示一遍:“电话铃声响的时候,第一个电话键旁边的黑三角形在闪烁,我第一个电话键,这样可以成功接听电话。然后,第二个电话来了,我先‘hold’键,再‘release’键,然后,听到电话铃声响的声音,此时,第二个电话键旁边的黑三角形在闪,我接着再第二个电话键,那么,我可以成功地接听到第二个电话。”

sandy非常满意地,还不错,说了两遍就懂了,至少在理论上,穆亦漾全给说对了。

真正说起来,接电话很简单的。因为,不是一个电话,还是两个电话或者三个电话,甚至是全的六个电话,全都是同一个步骤,下电话键,就可以直接说话了。不同的是,同时接多个电话时,需要保持前一个电话,再继续接下一个电话,所以需要一个保持通话状态的功能键起作用罢了,也很简单,先“hold”,然后再释放,这样可以成功让第二个电话连接到话务台上,接着再继续电话键,就可以通话了。

只不过,在保持通话状态时,记得要“release”这个键,如果不这个键,那么,话务台是无法连接第二个电话的。

而且,在接电话的过程中,如果话务台正中央的显示屏右下角会现一个“callwaiting”的字样并且也在不停地闪烁,这就代表着,还有其它电话打来。也就是这个时候,需要使用“hold”以及“release”这两个功能键了。

穆亦漾还得知,在电话最多的时候,总机的全当班的眉们,把话务台的6个电话键都同时接上线后,还在不停地有待接听的电话。

据sandy所说的,这电话忙碌的情况,还不是少数。

培训如何接电话,抢接电话,下面就要说到另外的功能键,那就是叫醒键。

sandy说得比较详细:“这个叫醒键上面写着英文字母‘wakeupcall’,也就是我们平时说叫醒电话或者叫醒服务。平时,客人会因为需要起飞机、参加会议等各原因,需要我们提供叫醒服务。我们据客人要求的时候,输话务台,然后在到的时候,客人房间里的电话会响起来。如果客人没有及时接听电话,5分钟后,话务台会反馈回来给我们,这时,我们需要打电话通知值班经理,由值班经理派人上去行人工叫醒服务。”

穆亦漾发现,sandy的培训与diana的培训不一样的地方,在于她喜长篇大论地一次讲完之后;而diana喜一小节一小节分开地将信息传达给新员工。

在sandy好不容易结束这段超长话后,穆亦漾的脑也在转。实施实话,就算穆亦漾的脑再灵活再聪明,也不可能一下上完全明白并消化的,她最多也只能听到sandy所说的大概的字面上的主要意思。

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